Zásady ochrany osobních údajů / GDPR

Ochrana osobních ůdajů – Principio s.r.o.

Správce

Správce osobních údajů:
Principio s.r.o., IČ 07600330
Sídlo: Mírová 15, 618 00 Brno
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka (doplní se)
E-mail pro otázky GDPR: info@principio.cz
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO): není ustanoven
Správce tímto poskytuje informace o tom, jak zpracovává osobní údaje v rámci relokačních služeb, imigrační agendy, personálního poradenství a provozu webových stránek.

 

1. Jaké osobní údaje zpracováváme a za jakým účelem

1.1 Žadatelé (žadatelé o víza a pobytová oprávnění)

Zpracováváme:

  • jméno, příjmení, kontaktní údaje
  • datum narození
  • kopie cestovních dokladů
  • informace o rodinné situaci (pokud souvisejí s relokací)
  • profesní historii
  • dokumenty vyžadované pro vízové a imigrační řízení (NBI, OEC, apostily aj.)
  • výpis z trestního rejstříku

Účel zpracování:

  • posouzení žadatelů
  • příprava dokumentace k vízovému a imigračnímu řízení
  • komunikace s úřady a poskytování relokačních služeb

Právní základ:

  • plnění smlouvy nebo jednání o smlouvě
  • splnění zákonné povinnosti
  • oprávněný zájem správce

1.2 Korporátní klienti, HR oddělení a expati

Zpracováváme:

  • jméno, e-mail, telefon HR kontaktních osob
  • údaje o rodinných příslušnících expata, pokud jsou nezbytné pro relokaci
  • ubytovací adresy
  • imigrační a relokační dokumenty

Účel:

  • poskytování relokačních a imigračních služeb
  • zastupování před orgány státní správy

Právní základ:

  • plnění smlouvy
  • splnění zákonné povinnosti

1.3 Údaje z webu a marketingu

Zpracováváme:

  • jméno, email a telefon z kontaktního formuláře
  • cookies (Google Analytics, Meta Pixel) — pouze na základě souhlasu uživatele

Účel:

  • odpověď na dotaz
  • statistika návštěvnosti
  • optimalizace webu

Právní základ:

  • plnění smlouvy / jednání o smlouvě
  • souhlas (u cookies)

 

2. Předávání osobních údajů

Osobní údaje předáváme pouze tam, kde je to nezbytné:

2.1 Instituce veřejné správy

  • Ministerstvo vnitra ČR
  • Ministerstvo zahraničních věcí
  • MPO
  • Úřad práce
  • Velvyslanectví a konzulární úřady

Účel: plnění imigračního řízení a zákonných požadavků.

2.2 Překladatelé a notáři

Pouze pokud je nezbytné provést překlad či ověření dokumentů.
Právní základ: plnění zákonné povinnosti a plnění smlouvy.

2.3 IT infrastruktura

  • hostingová služba Hostkey (Nizozemsko) – technická infrastruktura
  • interní mailserver a interní cloud provozované správcem

Poznámka: data nejsou předávána mimo EU, infrastruktura je provozována v rámci EU.

2.4 Předávání mimo EU

Není prováděno třetím stranám.
Probíhá pouze při komunikaci s uchazeči, kteří se nacházejí mimo EU, a to v rámci plnění smlouvy.
Toto předávání je v souladu s čl. 49 GDPR (nezbytné pro plnění smlouvy mezi správcem a subjektem údajů).

3. Doba uchovávání údajů

Kategorie Doba uchování
Úspěšní kandidáti 5 let od ukončení spolupráce
Neúspěšní kandidáti 12 měsíců (na základě oprávněného zájmu správce)
Klienti (expati, HR) 10 let od ukončení smluvního vztahu
Imigrační dokumentace 5 let
Kontaktní formulář 12 měsíců
Cookies dle nastavení souhlasu (max. 12 měsíců)
Účetní a daňové doklady dle zákona 5-10 let

Souhlas lze kdykoliv odvolat

4. Technická a organizační opatření

Správce zavedl tato opatření:

  • vlastní e-mailová infrastruktura a vlastní cloudové úložiště
  • přístupová oprávnění podle role v rámci společnosti
  • přístupy jsou pravidelně revidovány
  • přístup k imigračním dokumentům mají pouze zaměstnanci, kteří je potřebují pro výkon práce
  • přístupy jsou logovány
  • data nejsou exportována mimo EU
  • zabezpečené připojení k interním systémům
  • pravidelné aktualizace softwaru a monitorování infrastruktury

Poznámka: Správce nese plnou odpovědnost za údržbu, bezpečnost a správu vlastní e-mailové a cloudové infrastruktury.

5. Práva subjekty údajů

Subjekty údajů mají tato práva:

  • právo na přístup
  • právo na opravu
  • právo na výmaz („právo být zapomenut“)
  • právo na omezení zpracování
  • právo vznést námitku
  • právo na přenositelnost
  • právo podat stížnost u ÚOOÚ

Žádosti lze podávat na info@principio.cz

    6. Cookies

    Web používá:

    • Google Analytics
    • Meta Pixel

    Tyto nástroje jsou aktivovány pouze na základě souhlasu uděleného uživatelem prostřednictvím cookie lišty.
    Uživatel může souhlas kdykoli odvolat.

    7. Změny dokumentu

    Správce může tento dokument aktualizovat podle právních požadavků nebo změn interních procesů.

    Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.

    Zveřejněno dne 12. 12. 2025