Když o úspěchu nerozhoduje vízum, ale strategie a načasování
Relokace manažera ze třetí země do České Republiky není o tom, zda získáte vízum.
Je o tom, kdy nastoupí, zda se proces nezadrhne ještě před podáním žádosti
a jestli se celá rodina dokáže v Česku skutečně usadit.
Tato případová studie ukazuje relokaci Technical Regional Managera ze třetí země do České republiky – včetně Modré karty a pobytových oprávnění pro manželku a dvě dospívající děti – v situaci, kdy špatné rozhodnutí mohlo znamenat měsíce zdržení.
Skutečný případ. Změněné identifikátory. Zachovaný postup i rozhodnutí.
Kontext: proč tento případ nebyl standardní
Manažer pocházel ze třetí země a měl nastoupit do seniorní technické role s působností ve dvou lokalitách.
Relokace byla plánována postupně:
- nejprve manažer,
- následně manželka a dvě dcery (15 a 17 let).
- Už na začátku bylo jasné, že projekt nese vyšší riziko než běžná relokace z EU:
- vízová agenda mimo EU,
- závislost na dostupnosti dokumentů zaměstnavatele,
- tlak na rychlý nástup,
- relokace celé rodiny v další fázi.
U relokací ze třetích zemí se chyby neodpouštějí. Jen prodlužují proces.
Kritický bod: imigrační strategie se musela změnit včas
Původní plán počítal s podáním žádosti v rámci vládního programu pro vysoce kvalifikované zaměstnance.
Během přípravy jsme však zjistili, že:
- registrace již není dostupná bez časového zdržení,
- chybějící dokumenty nebylo možné získat včas kvůli celozávodní dovolené,
- čekání by posunulo celý projekt o týdny, ne-li měsíce.
V této fázi jsme převzali odpovědnost za rozhodnutí.
Naše řešení
- okamžitá změna imigrační strategie,
- podání žádosti o Modrou kartu mimo vládní program,
- zachování plánovaného nástupu bez časového skluzu.
Současně jsme kompletně zajistili:
- přípravu dokumentace k žádosti,
- nostrifikaci vysokoškolského diplomu,
- soudní překlady a superlegalizaci dokumentů,
- stejný proces i pro manželku a obě dcery.
Nečekali jsme na ideální podmínky. Zvolili jsme funkční řešení.
Relokace není jen vízum. Je to práce s rodinou
Zatímco vízová agenda běžela, paralelně jsme řešili reálný život rodiny v Česku.
Manažer měl pracovat ve dvou lokalitách, proto jsme analyzovali možnosti bydlení a zázemí ve dvou městech.
Nešlo jen o byt, ale o:
- školní systém pro dospívající děti,
- dostupnost zdravotní péče,
- volnočasové aktivity,
- kvalitu života celé rodiny.
S manželkou jsme osobně navštívili vybrané školy, aby rozhodnutí nevycházelo z webových informací, ale z reality.
Nespokojená rodina je nejčastější důvod předčasného návratu.
Mentoring začal ještě před příjezdem do ČR
U tohoto případu jsme mentoring zahájili ještě před relokací.
Fáze 1: celá rodina
- základní orientace v českém prostředí,
- školství, zdravotnictví, každodenní život,
- snížení nejistoty z příchodu do neznámé země.
Fáze 2: manažer
- specifika řízení českých technických týmů,
- styl komunikace a rozhodování,
- prevence nedorozumění po nástupu.
Adaptace nezačíná příjezdem. Začíná porozuměním.
Usazení celé rodiny a další krok navíc
Po příjezdu manažera pokračovala relokace:
- výběr a příprava bytu pro celou rodinu,
- lékařské prohlídky, banka, úřady,
- seznámení dcer s MHD a každodenním fungováním.
Navíc jsme:
- pomáhali manželce s hledáním pracovního uplatnění,
- následně zajistili i vyřízení pracovního povolení, aby se mohla v ČR profesně realizovat.
To už není standard relokační služby.
To je dlouhodobá integrace rodiny.
Výsledek z pohledu zaměstnavatele
- nástup manažera bez zdržení,
- zvládnutá vízová agenda mimo vládní program,
- připravená a informovaná rodina,
- výrazně snížené riziko předčasného odchodu.
Relokace nebyla jen úspěšně „vyřízena“.
Byla strategicky zvládnuta.
Kdy má smysl nás kontaktovat
Tento přístup dává smysl zejména pokud:
- relokujete manažera ze třetí země,
- řešíte Modrou kartu mimo vládní program,
- plánujete postupnou relokaci rodiny,
- nechcete riskovat zdržení ani selhání adaptace.
Plánujete relokaci manažera ze třetí země do České republiky?
U těchto případů je největší chybou ozvat se pozdě –
až když je strategie zvolená a proces už běží.
Projděme váš případ dřív, než se rozhodnutí stanou nevratnými.
Domluvte si konzultaci k relokaci manažera ze třetí země.
