WHISTLEBLOWING

OZNAMOVÁNÍ PROTIPRÁVNÍHO JEDNÁNÍ

1. Úvodní informace

Společnost Principio s.r.o., IČ 07600330, se sídlem Mírová 15, 618 00 Brno („Společnost“), jako povinný subjekt podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, zajišťuje bezpečný a důvěrný způsob pro podávání oznámení o možném protiprávním jednání.
Cílem této stránky je informovat o tom, jak lze oznámení podat, kdo je oprávněn je podávat a jakým způsobem jsou vyřizována.

2. Co lze oznámit

Prostřednictvím whistleblowing systému lze oznámit jednání, které:

    • má znaky trestného činu,
    • má znaky přestupku, za který lze uložit pokutu alespoň 100 000 Kč,
    • nebo porušuje právní předpisy EU nebo ČR v oblastech, jako jsou:
      • finanční služby a daně
      • zadávání veřejných zakázek
      • ochrana osobních údajů
      • bezpečnost dopravy
      • ochrana životního prostředí
      • ochrana spotřebitele
      • pracovní právo
      • další oblasti uvedené v § 2 zákona č. 171/2023 Sb.

Nepatří sem osobní spory, HR neshody nebo subjektivní hodnocení zaměstnanců.

3. Kdo může podat oznámení

známení může podat:

  • zaměstnanec Společnosti,
  • osoba vykonávající práci mimo pracovní poměr,
  • uchazeč o zaměstnání,
  • stážista či dobrovolník,
  • dodavatel nebo osoba ve srovnatelném smluvním vztahu,
  • fyzická osoba, která se s firmou dostala do kontaktu při výkonu práce.

4. Jak podat oznámení (interní oznamovací kanál)

Společnost zřizuje interní oznamovací systém, který spravuje pověřená osoba:

Pověřená osoba:
Jana Koblížková

E-mail pro oznámení:
jana@principio.cz

Písemná oznámení:
Lze zaslat na adresu sídla Společnosti s označením „Pouze k rukám pověřené osoby – Whistleblowing“.

5. Externí oznamovací kanál Ministerstva spravedlnosti

Oznamovatel může využít i státní externí oznamovací systém:

https://oznamovatel.justice.cz/

Upozornění: Tento kanál nepřijímá oznámení od osob, které vykonávají práci pro organizaci, pokud je organizace povinna provozovat vlastní interní systém. Externí kanál mohou však využít externí osoby, pokud chtějí podat oznámení mimo Principio.

6. Důvěrnost a ochrana oznamovatele

Společnost zajišťuje:

    • ochranu totožnosti oznamovatele a dalších dotčených osob,
    • důvěrné nakládání s obsahem oznámení,
    • omezení přístupu pouze na pověřenou osobu,
    • zákaz jakýchkoli odvetných opatření.

Identita oznamovatele nebude bez jeho souhlasu zveřejněna ani sdílena, s výjimkou zákonem stanovených případů.

7. Jaké údaje má oznámení obsahovat

Aby mohlo být oznámení prošetřeno, mělo by obsahovat:

  • popis protiprávního jednání,
  • osoby, kterých se týká (pokud je znáte),
  • kdy a kde k jednání došlo,
  • důkazy nebo indicie, které máte k dispozici.

Oznamovatel musí uvést své jméno a kontakt, aby mohl být chráněn dle zákona.
Anonymní oznámení lze přijmout, ale nejsou chráněna v plném rozsahu.

8. Proces přijetí a prošetření oznámení

Pověřená osoba postupuje dle zákona:

  1. Potvrzení přijetí oznámení – do 7 dnů, pokud o to oznamovatel požádá.
  2. Posouzení oznámení – pověřená osoba oznámení prověří a zahájí šetření.
  3. Vyřízení oznámení – nejpozději do 30 dnů (lze prodloužit až na 90 dnů při složitějších případech).
  4. Informování oznamovatele – pokud o to požádá, obdrží informaci o výsledku posouzení.

9. Zneužití oznamovacího systému

Podání vědomě nepravdivého oznámení je přestupkem dle § 23 zákona č. 171/2023 Sb.
Společnost si vyhrazuje právo bránit se proti zneužívání systému.

10. Závěrečná ustanovení

Společnost si vyhrazuje právo tuto stránku aktualizovat v souladu s legislativními změnami.
Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce.